國網(wǎng)秦皇島供電公司：AI賦能智能化辦公場景
國網(wǎng)秦皇島供電公司員工包宇珍利用公文排版工作進(jìn)行排版。陳碩 攝
5月15日，國網(wǎng)秦皇島供電公司職工包宇珍通過公文排版助手，對一份3000余字的公文材料進(jìn)行了排版，點(diǎn)擊工具中的“一鍵排版”后，經(jīng)過要素識別、格式調(diào)整和規(guī)范應(yīng)用后，10余秒后，一份格式較為混亂的文件成功轉(zhuǎn)換為一篇格式完整、規(guī)范的文檔。
傳統(tǒng)公文排版方式長期以來存在效率低下、易出差錯、標(biāo)準(zhǔn)落實(shí)難等問題。人工逐項(xiàng)調(diào)整格式不僅耗時，且高度依賴操作人員的經(jīng)驗(yàn)和細(xì)致程度，稍有不慎便會導(dǎo)致格式不規(guī)范，影響公文的嚴(yán)肅性。
今年3月，包宇珍帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)聚焦公文排版的難點(diǎn)，依托AI輔助編程技術(shù)，歷時2個月的開發(fā)和7輪迭代，成功自主研發(fā)智能公文排版工具。該工具搭載高效內(nèi)容識別引擎，5秒內(nèi)即可完成千字文檔結(jié)構(gòu)解析，精準(zhǔn)匹配《黨政機(jī)關(guān)公文格式》規(guī)范，公文格式準(zhǔn)確率高達(dá)95%，審核時間較以往縮短90%。此外，該工具集成格式規(guī)范、輔助校核等類別下十余項(xiàng)功能模塊，支持標(biāo)點(diǎn)符號自動轉(zhuǎn)換、關(guān)鍵詞加粗、段落格式調(diào)整等一鍵式操作，并通過動態(tài)優(yōu)化個性化配置，持續(xù)收集用戶反饋，不斷迭代完善功能，持續(xù)提升實(shí)用性和易用性。
隨著AI技術(shù)蓬勃發(fā)展，國網(wǎng)秦皇島供電公司迅速組建“秦思考”人工智能跨部門創(chuàng)新團(tuán)隊(duì)，定期開展AI技術(shù)研討與應(yīng)用探索。同時，該公司面向青年員工通過“AI青創(chuàng)營”等實(shí)踐平臺，開展“逐浪AI青年行”系列活動，對青年員工進(jìn)行AI創(chuàng)新培訓(xùn)，鼓勵青年人才在智能辦公、數(shù)字營銷等領(lǐng)域開展技術(shù)創(chuàng)新。
公文處理作為日常辦公的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，其效率直接影響著工作整體效能。為提高傳統(tǒng)公文格式處理效率，國網(wǎng)秦皇島供電公司聚焦AI技術(shù)在辦公領(lǐng)域的應(yīng)用，組織“秦思考”人工智能小組開展技術(shù)攻關(guān)。冀北電力有限公司辦公室、黨建部、數(shù)字化部等多部門聯(lián)動進(jìn)行專題會商研討，深入剖析需求、明確研發(fā)方向；研討過程中，各部門結(jié)合實(shí)際工作中的痛點(diǎn)，如格式標(biāo)準(zhǔn)繁瑣、反復(fù)修改校對等，共同梳理明確了智能化工具需具備的核心功能和預(yù)期效果，確保研發(fā)成果能真正服務(wù)于一線需求。冀北電力有限公司信通公司專家團(tuán)隊(duì)提供多輪次線上技術(shù)指導(dǎo)，為研發(fā)保駕護(hù)航。專家團(tuán)隊(duì)的指導(dǎo)覆蓋了技術(shù)選型、算法優(yōu)化等關(guān)鍵技術(shù)環(huán)節(jié)，確保了項(xiàng)目的專業(yè)性和前瞻性，有效加速了研發(fā)進(jìn)程。
“目前，該工具已在內(nèi)部測試中已累計(jì)處理各類公文超過200份，單份文檔的平均處理時間從10分鐘左右縮短至1分鐘以內(nèi)，特別是在重要會議、重大活動等材料集中處理時優(yōu)勢顯著。”包宇珍介紹道，這款智能排版工具的應(yīng)用，顯著提升了國網(wǎng)秦皇島供電公司的公文處理質(zhì)效。
通訊員：張媛 楊潤鑫
編輯：武琪 薛佳麟
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